Precedent
Photo Studio Automation - Ghidul cumpărătorului de PhotoRobot
Descoperiți modul în care gestionarea digitală a activelor integrată în software-ul fluxului de lucru îmbunătățește productivitatea generală pentru crearea și distribuția de conținut cu volum mare.
Software-ul digital de gestionare a activelor permite companiilor să stocheze, să gestioneze și să partajeze în siguranță conținut web modern și experiențe digitale. Acestea includ imagini de produs, PDF-uri și, cel mai adesea, videoclipuri pentru a vinde în mod eficient mărfuri online. Există, de asemenea, fișe de date, demonstrații de produse și broșuri de gestionat atât pentru publicitatea digitală, cât și pentru cea tipărită.
Dacă nu utilizați software-ul PZU, cel mai probabil afacerea dumneavoastră are un sistem care combină procese. De obicei, acest lucru este cu multe instrumente și baze de date deconectate. Cu toate acestea, astfel de sisteme sunt adesea consumatoare de resurse și costisitoare. Acestea implică multe etape manuale, precum și forța de muncă necesară pentru fiecare etapă de producție.
Dar când este timpul să investim într-o soluție PZU mai cuprinzătoare? În această postare, vă vom ajuta să evaluați modul în care gestionați și partajați conținut digital astăzi. Ne vom uita la punctele de durere diferite tipuri de companii întâlni, și modul în care sistemele PZU impact costurile globale și de vânzări. Citiți mai departe pentru a afla mai multe, inclusiv atunci când afacerea dumneavoastră poate beneficia cel mai mult de software-ul PZU.
În general, cu cât produceți și distribuiți mai mult conținut, cu atât mai mult afacerea dumneavoastră poate profita de software-ul PZU. Pentru unul, soluțiile PZU elimină multe procese manuale și repetitive. Acest lucru reduce atât costurile operaționale pe termen lung, cât și costurile operaționale de volum mare.
Software-ul PZU poate conecta, de asemenea, mai multe sisteme. Acestea permit companiilor să realizeze mai mult în mai puțin timp și cu mai puțini oameni implicați. Dar, acestea nu sunt singurele avantaje ale soluțiilor PZU. Să intrăm direct în ea. Mai jos sunt motivele pentru care diferite companii folosesc software-ul PZU, împreună cu modul în care PhotoRobot satisface nevoile clienților.
Unul dintre principalele motive pentru care companiile iau în considerare software-ul PZU este reducerea timpului necesar pentru gestionarea și partajarea activelor digitale. De obicei, acest lucru este atunci când o afacere are nevoie de o abordare mai durabilă pentru producția și distribuția de conținut de volum mare.
De exemplu, clienții PhotoRobot gestionează adesea o gamă largă de active digitale. Acest lucru este cu ajutorul soluțiilor automate, de studio de fotografie de produs eCommerce, care accelerează drastic producția de conținut. Tot ce trebuie este un singur photoshoot pentru a capta galerii de imagini complete, alături de unghiuri de marketing, video, și 360 fotografie de produs.
Rezultatele trebuie apoi să treacă prin asigurarea calității și, în cele din urmă, pentru publicare sau partajare pe orice canale apare produsul. Cu toate acestea, fiecare dintre aceste procese poate fi complex, mai ales fără un software care să vă centralizeze activele digitale. Acesta este motivul pentru care PhotoRobot integrează PZU în suita sa de software.
Prin integrarea PZU în fluxurile de lucru ale clienților, PhotoRobot ajută companiile să:
O altă problemă comună cu care se confruntă companiile este că pur și simplu este nevoie de prea mult timp pentru a-și gestiona activele digitale. Și, de obicei, acest lucru se datorează nenumăratelor sarcini repetitive care intră în gestionarea și partajarea conținutului. Doar pentru a numi câteva dintre multe, acestea implică sarcini, cum ar fi:
O mare parte din valoarea soluțiilor PZU poate fi măsurată prin nivelul de automatizare pe care îl aduce studioului. O soluție PZU eficientă va:
Pierderea activelor digitale poate echivala cu pierderea vânzărilor. Acest lucru este la fel de adevărat în eCommerce ca este în orice vânzări și marketing. Și, într-adevăr, este ușor să pierzi evidența activelor digitale fără instrumente și baze de date centralizate. În cazul în care orice du-te lipsesc, acesta poate fi un proces lung, complex pentru a le prelua. Este cu atât mai mult la volume mai mari de gestionare a activelor digitale.
Să luăm pentru un exemplu general unul dintre clienții de producție mai mari ai PhotoRobot.
În acest caz, cum ar putea orice persoană - sau o echipă - să se asigure în mod corect și consecvent că fiecare produs are activele sale necesare? Este pur și simplu imposibil.
O soluție PZU eficientă va face producția de volum mare mai ușor de gestionat pentru întreaga echipă: manageri de proiect, fotografi și QA.
Să luăm, de exemplu, PhotoRobot integrat Digital Asset Management.
Fără a centraliza activele digitale, acordarea accesului la părțile interne sau externe atunci când au nevoie poate fi complicată. De fapt, uneori este pur și simplu imposibil. Membrii echipei, partidele externe și clienții sunt adesea răspândiți în diferite fusuri orare. Acest lucru poate însemna solicitări de acces non-stop la activele digitale.
Atunci când membrii echipei nu pot accesa ceea ce au nevoie atunci când au nevoie, totul încetinește. Fie trebuie să producă active noi pentru a înlocui ceea ce lipsește, fie, mai rău, să distribuie un portofoliu de produse incomplet. Fiecare costă mai mult timp, poate duce la mai puține vânzări și vine la cheltuieli operaționale mai mari.
Luați, de exemplu, un retușator externalizat la un termen limită strâns sau un manager de proiect care trebuie să publice conținut la timp. În cazul în care acestea nu pot accesa ceea ce au nevoie atunci când au nevoie de ea, vânzările, precum și reputația de afaceri sunt pe linie.
Software-ul PZU va asigura că membrii responsabili ai echipei, părțile externe și clienții își pot accesa activele în absolut orice moment. Luați din nou Digital Asset Management cu PhotoRobot de exemplu.
O altă provocare este securizarea tuturor activelor digitale, în special a oricăror materiale neterminate, confidențiale sau top secret ale companiei. Cu sistemele deconectate, acest lucru poate deveni rapid imposibil de gestionat.
În primul rând, cineva trebuie să-și asume strategii, dezvoltarea și implementarea unui plan de securitate în mai multe sisteme. Apoi trebuie să găsească un mijloc de a monitoriza activitățile, de a impune securitatea și de a face backup pentru toate activele companiei. Acesta este un ordin extrem de înalt, unul care, de cele mai multe ori, lasă activele vulnerabile la pierderi sau furturi.
Doar ia în considerare cât de mult timp - și costul - merge în producerea de conținut, de la fotografia în sine la editare și QA. Activele tale sunt, de asemenea, extrem de vitale pentru vânzări, cu timp de lansare pe piață o prioritate de top pentru marketing în operațiuni de volum mare. Astfel, activele au nevoie de securitate fiabilă, precum și de copii de rezervă regulate doar în cazul în care.
Pentru a asigura stocarea tuturor activelor digitale, PhotoRobot se mândrește cu mai multe caracteristici unice de securitate.
Dacă lucrează cu distribuitorii sau revânzătorii, aceștia vor avea propriile cerințe de formatare și termene limită regulate. Dacă nu îndepliniți așteptările, vânzările pot lua rapid o scădere, deoarece clienții nu vor avea conținut actualizat de distribuit. Cu toate acestea, formatarea și distribuția pot fi o corvoadă obișnuită pentru a spune cel mai puțin. Acesta poate fi, de asemenea, un proces dureros-stakingly lent și costisitoare. Să luăm din nou ca exemplu producătorii mai mari.
Pentru producătorii medii și mari, acest lucru necesită, de obicei, un angajat cu normă întreagă responsabil pentru formatare și distribuție. Cu toate acestea, software-ul PZU poate gestiona încă o mare parte din grele de ridicare.
Formatarea și livrarea conținutului este un alt domeniu pe care software-ul PZU îl poate automatiza parțial complet. Să luăm, de exemplu, procesul de livrare a conținutului PhotoRobot.
Automatizarea permite în continuare formatarea automată în funcție de profilul individual al fiecărui client. Scopul este de a simplifica obținerea activelor digitale pentru toți clienții relevanți, îndeplinind în același timp cerințele unice ale fiecăruia.
Cu cât este nevoie de mai mult timp pentru ca conținutul produsului să ajungă pe piață, cu atât este nevoie de mai mult timp de active pentru a genera valoare. Luați în considerare etapele tipice de producție care merg în obținerea de conținut pentru consumator.
Dacă fiecare etapă de producție este răspândită în mai multe sisteme, precum și resurse umane interne și externe, devine costisitoare. Este cu atât mai mult atunci când utilizați instrumente deconectate de la fluxurile de lucru și cu puțin sau deloc automatizare.
Pe lângă formatarea și livrarea automată a fișierelor, soluția PZU de la PhotoRobot poate reduce timpul de introducere pe piață în mai multe moduri.
Împreună, aceste caracteristici ajută la centralizarea tuturor etapelor de producție. Acestea reprezintă mai puține întârzieri și mai puține transferuri de active între sisteme sau resurse. În cele din urmă, acest lucru înseamnă o reducere semnificativă a timpului de introducere pe piață și, prin urmare, mai mult conținut în mâinile consumatorilor.
Atunci când activele sunt răspândite în mai multe sisteme, o altă provocare cu care se confruntă furnizorii este standardizarea și gestionarea metadatelor. Un exemplu în acest sens este atașarea metadatelor la un fișier cu informații despre produs, cum ar fi descrierea, greutatea sau dimensiunile acestuia. Ar putea fi o dată de proprietate, etichete de informații sau text alternativ imagine pentru publicare online.
Prin adăugarea metadatelor într-un fișier media, acesta devine indexabil, căutat și mai ușor de gestionat. Cu toate acestea, acest lucru necesită adesea o mulțime de intrare manuală. Apoi, cu tot mai multe mijloace media de gestionat, implementarea standardelor pe mai multe platforme devine din ce în ce mai complexă.
Imaginați-vă că încercați să standardizați metadatele în peste 1000 de produse, fiecare cu propriul portofoliu de active digitale. Unele conțin unghiuri de marketing, prim-planuri și fotografii detaliate. Altele ar putea include un spin 360, video, sau model 3D. Atașarea metadatelor la toate aceste active rapid și într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor pur și simplu nu este posibilă fără ajutorul software-ului PZU.
Un software PZU eficient va automatiza multe etape de standardizare a metadatelor. Să luăm, de exemplu, modul în care PhotoRobot a integrat CubiScan în fluxurile de lucru și în gestionarea activelor digitale. CubiScan ne permite să obținem greutățile, măsurătorile și dimensiunile exacte ale produselor înainte de a începe photoshooting-ul. Aceste informații le putem stoca apoi într-o bază de date imediat ce le înregistrăm.
Dincolo de asta. Sistemul PZU de la PhotoRobot oferă mai multe soluții pentru gestionarea metadatelor.
De-a lungul timpului, activele digitale pot locui în tot mai multe sisteme, ceea ce face ca asigurarea calității să fie dificilă sau să lipsească în întregime. Acest lucru este cu atât mai adevărat atunci când lucrați cu diferite departamente, furnizori, distribuitori sau revânzători.
Unele imagini sunt în cataloage. Altele sunt în promoții de marketing, distribuite revânzătorilor sau în diverse inițiative de vânzări. Cu toate acestea, aveți nevoie de fiecare dintre acestea pentru a reprezenta brandul așa cum este astăzi și cu cele mai bune fotografii înainte.
Fără un sistem centralizat, acest lucru poate deveni imposibil. Pur și simplu nu este ușor să monitorizați și să asigurați cea mai înaltă calitate pentru activele digitale pe toate canalele pe care apar. Fotografii de marketing de înaltă calitate în cele din urmă a lua amestecat cu conținut de produs de calitate inferioară. Și, în cele din urmă, lipsa de consecvență face ca afacerea să pară neprofesionistă. Chiar mai rău, nu este bun pentru vânzări.
PZU în cadrul software-ului PhotoRobot ajută echipele să monitorizeze și să pună în aplicare mai bine procesele de asigurare a calității, indiferent dacă sunt interne sau externalizate. Acest lucru se datorează unei game largi de caracteristici de partajare a proiectelor și de aprobare a clienților.
O altă complicație atunci când lucrați cu active digitale în timp este de-a face cu duplicate în diferite sisteme. Duplicatele apar atunci când formatați suportul media pentru a îndeplini diferite cerințe ale clientului (tip de fișier, calitate, rezoluție etc.).
La rândul lor, cerințele de stocare și costurile de stocare cresc. Duplicatele fac, de asemenea, dificilă indexarea și căutarea conținutului și, prin urmare, la fel de dificil de gestionat. Cu 1000 de active, poate fi un proces costisitor, consumatoare de timp, cel puțin.
Cu integrarea PZU a lui PhotoRobot, este posibil să eliminați complet nevoia de conținut duplicat. Utilizatorii au, de asemenea, acces la toate activele digitale, de la fișierele originale la ieșirile finale pentru diverse rețele client.
PhotoRobot integrează gestionarea activelor digitale cu hardware-ul de fotografie de studio, tehnologia de automatizare și software-ul fluxului de lucru. Din acest motiv, știm PhotoRobot nu va fi potrivit pentru fiecare afacere. Software-ul conectează toate etapele de producție și este forța motrice din spatele echipamentului nostru automat de fotografiere a produselor.
Nu se integrează și nu se va integra niciodată cu alți producători de hardware și nici hardware-ul nostru nu va funcționa cu alte sisteme de control. Astfel, PhotoRobot este pentru companiile care caută soluția completă de studio. Producem platane de diferite dimensiuni 360, brațe de cameră robot, sisteme multi-braț și multe altele - fiecare cu automatizarea fluxului de lucru bazat pe software.
Ești curios să afli mai multe despre ce PhotoRobot poți face pentru afacerea ta? Luați în considerare rezervarea unui demo astăzi. Vă vom lua linia de produse și vom crea o configurație de studio personalizată pentru cerințele dumneavoastră specifice, de la producție la gestionarea activelor digitale.
